7月31日结束的I-9就业资格验证灵活性

正如诺贝尔奖得主巴勃罗·聂鲁达所说:“你可以砍掉所有的花，但你不能阻止春天的到来。.“同样的, 在多次扩展之后, 美国移民局似乎终于结束了因COVID-19大流行而授予的远程I-9验证的临时灵活性.

回顾一下, 从2020年3月开始, 国土安全部(DHS), 美国公民及移民服务局(USCIS), 移民和海关执法局(ICE)开始允许灵活地获取和远程检查因疫情而开始远程操作的雇主的就业资格文件. 最初被认为是一种临时措施, 由于新冠疫情肆虐，截止日期被延长了十几次.

美国移民局和移民及海关执法局5月份发布的最新消息宣布，该计划将被允许 2023年7月31日日落. 这将给雇主从该日期起30天的时间来确保他们的表格符合规定. 必须指出的是，灵活性只适用于由于大流行病而完全远程运作的工作场所. 其他远程雇员仍应通过正常的核查，在截止日期前返回现场作业的雇主应在恢复作业的3天内核实文件并更新I-9表格.

得到的

雇主可以在8月30日之前申请^th 使他们的I-9表格符合规定. 每个公司将如何处理这个问题将根据他们各自的实践而有所不同, 然而, 以下步骤提供了如何启动该过程的指导:

1. 与你的员工沟通需求的变化.
2. 列出自3月20日以来聘用的员工, 2020, 并识别那些需要实际检查的文件. 理想情况下，如果你回到现场或混合就业，许多已经得到了验证.
3. 确定您是要在工作现场还是非工作现场执行文档验证. USCIS的假设是，执行远程验证的人也将执行现场验证, 如果他们已经不在公司了，或者已经不在公司了, 另一名经过培训的公司代表可以执行检查. 如果需要远程验证，可以通过异地第三方授权代表进行验证.

美国公民及移民服务局提供了以下更新I-9表格的指南:

1. 如果进行远程检查的人同时也是进行实际检查的人, 他们应在第2节的“附加信息”栏内填写他们对文件进行实际检查的日期及其姓名缩写. 在第2节中也应该有一个说明，表明由于COVID-19进行了远程验证.
2. 如果物理检查是由远程检查人员以外的人进行的, 他们应在第2节的“附加信息”栏中填写他们实际检查文件的日期, 他们的全名, 职位名称. 在第2节中也应该有一个说明，表明由于COVID-19进行了远程验证.

已填妥及已更新的表格范例可于 美国移民局I-9中央网页.

困惑? 对I-9流程或远程工作后让员工回来有问题吗? CEA云顶集团最新官方网址可以在上午8点至下午5点的任何时间致电我们的人力资源顾问. 800.399.5331或发邮件给我们 (电子邮件保护).